会議記録の利用を制限したい場合は、以下のような運用をご検討ください。
会議記録を利用させたくないユーザーに、IDとパスワードを配布しない
会議記録は、ログインユーザーが利用できます。※1
会議記録を利用させたくないユーザーにはIDとパスワードを配布せず、会議参加時に暗証番号や招待URLで入室いただくなどの運用をご検討ください。
※1. ログインユーザーとは、IDとパスワードを利用してログインしたユーザーを指します
会議記録にパスワードを設定する
特定のログインユーザーにのみ閲覧を許可する場合、会議記録にパスワードを設定することができます。
設定方法は以下ページをご参照ください。※2
※2. V-CUBE ミーティング 5 の管理者権限を保有したID・パスワードでログインした場合、パスワード設定有無にかかわらず、管理者ページからすべての会議記録の閲覧ができます。
▼参照ページ
会議記録の閲覧にパスワードを設定したい(サポートサイト内)
パスワードを設定すると、ユーザーページから会議記録を閲覧する際に以下のようにパスワード入力を求められます。