会議の予約を行うと、会議室の時間を確保できるほか、他の参加者に会議の招待メールを送ることができます。
招待メールには会議入室用のURL（招待URL）や暗証番号が記載されており、これを利用することでログインIDを持たない人と会議を行うことも可能です。
※招待URLや暗証番号を使って入室した場合、一部の機能の利用が制限されます。
1.「会議予約」をクリックする
ログインしてV-CUBE ミーティング5の画面を開き、「会議予約」をクリックします。
2.日時や会議名を設定する
会議室が複数ある場合は、予約する会議室を選択してください。
3.招待メールを設定する
参加者の名前とメールアドレス、差出人の情報を入力します。
この他、メール再送のリマインダー設定、会議への入室パスワード、会議に使用する資料の事前登録等の機能があります。
必要に応じてご利用ください。
4.内容を確認して、登録する
「次へ」をクリックすると確認画面が表示されます。
予約内容に間違いがないことを確認して、「登録する」をクリックしてください。
招待メールを設定した場合、予約完了とともに下図のようなメールが参加者のメールアドレス宛に送付されます。
※図はHTML形式ですが、プレーンテキスト形式も選択できます。
