会議記録(録画、アンケート記録、チャット履歴など)は、ログインユーザーが Web ページの「会議記録」メニューから閲覧できます。
他のログインユーザーに会議記録を閲覧させたくない場合は、会議記録に閲覧パスワードを設定することが可能です。
※会議記録の内容については 会議の記録を確認したい をご確認ください。
※招待ユーザーが会議記録の閲覧をすることはできません。
※会議記録の閲覧パスワードが設定されていても、V-CUBE ミーティング 5 の管理者は管理者ページの会議記録メニューからすべての会議記録を閲覧できます。
閲覧パスワードの設定方法は以下の通りです。
設定方法 | 設定できるユーザー |
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予約時に会議記録の閲覧パスワードを設定する | V-CUBE ミーティング 5 のWebにログインできるユーザー |
会議記録生成後に閲覧パスワードを設定する | V-CUBE ミーティング 5 の管理者 |
特定の会議室で行われるすべての会議に閲覧パスワードを設定する | V-CUBE ミーティング 5 の管理者 |
予約時に会議記録の閲覧パスワードを設定する
- V-CUBE ミーティング 5 のWeb(https://mtg5l.vcube.com/)にアクセスし、ログインします。
- 画面上部のメニュー「会議予約」をクリックします。
- 会議予約ページの「詳細設定」にある「パスワード設定」にて、「会議記録」にチェックを入れ、閲覧パスワードを設定します。
会議記録生成後に閲覧パスワードを設定する
- V-CUBE ミーティング 5 のWeb(https://mtg5l.vcube.com/)にアクセスし、ログインします。
- 画面上部のメニュー「その他」>「管理者ページ」をクリックし、「会議記録」メニューから閲覧パスワードを設定したい会議記録の詳細ページを開きます。
- 会議記録の詳細ページにある項目「パスワード設定」にて、閲覧パスワードを設定します。
特定の会議室で行われるすべての会議に閲覧パスワードを設定する
- V-CUBE ミーティング 5 のWeb(https://mtg5l.vcube.com/)にアクセスし、ログインします。
- 画面上部のメニュー「その他」>「管理者ページ」をクリックし、「会議設定」メニューから設定したい会議室の「編集」ボタンをクリックします。
- 「会議記録パスワード設定」項目で「強制する」を選択し、予約をせずに行う会議向けの閲覧初期パスワードを入力し、画面下部の「変更する」ボタンをクリックします。
※この設定を行うと、この会議室での会議予約時に記録の閲覧パスワード設定が必須となります。
以上で設定は完了です。