会議の延長を禁止することで、予約の終了時間が来たら会議を強制的に終了させることができます。
V-CUBE ミーティング 5 の管理者が会議室ごとに設定可能です。
延長を許可していると、次の予約の開始時間を過ぎても会議が継続できるため、次の予約が始められない場合があります。(「前の会議が延長しています」と表示され入室できません)
延長を禁止すると次の予約も時間通りに開催できるようになります。
設定方法
- V-CUBE ミーティング 5 のWeb(https://mtg5l.vcube.com/)にアクセスし、ログインします。
- 画面上部のメニュー「その他」>「管理者ページ」をクリックし、「会議設定」メニューから設定したい会議室の「編集」ボタンをクリックします。
- 「会議の延長禁止設定」の項目を「延長を禁止する」にし、画面下部の「変更する」ボタンをクリックします。
以上で設定は完了です。
※会議の延長が禁止されている会議室にて予約をせずに会議を開催した場合は、次に予約されている会議の開始時時間になると強制的に会議終了となります。
予約の終了時間が来たら、会議は以下のように強制終了します。