会議室内のホワイトボードでは、白紙ページだけではなく、資料をアップロードしそこに書き込みを行うことができます。
ホワイトボードで利用できる資料のファイル形式は以下の通りです。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像(BMP、GIF、JPG、PNG、TIFF)
上記の中からホワイトボードで利用させたくないファイル形式を制限することができます。
V-CUBE ミーティング 5 の管理者が会議室ごとに設定可能です。
※予約済みの会議や開催中の会議には適用されません。
設定方法
- V-CUBE ミーティング 5 のWeb(https://mtg5l.vcube.com/)にアクセスし、ログインします。
- 画面上部のメニュー「その他」>「管理者ページ」をクリックし、「会議設定」メニューから設定したい会議室の「編集」ボタンをクリックします。
- 「ホワイトボード対応ファイル形式」の項目で、利用させたくないファイル形式からチェックを外し、画面下部の「変更する」ボタンをクリックします。
以上で設定は完了です。
利用不可となったファイル形式の資料は、予約時の「資料の事前登録」でのアップロードや、会議中にホワイトボードへのアップロード・ストレージからの選択の際に、候補として表示されなくなります。